Jedes Jahr müssen die Plätze in den Gruppen neu organisiert werden. Neue Kinder werden aufgenommen (sprich: in den passenden Gruppen angemeldet). Kinder, die zu alt sind für die Gruppen der Kleinsten, müssen ggf. einer anderen Gruppe, die dem Alter entspricht, zugeordnet werden. Oder Schulkinder verlassen die Einrichtung, usw..
All das verlangt eine Menge Planung und jede Veränderung hat Auswirkung auf die anderen Gruppen.
Hier den Überblick zu behalten und immer im Gesamtzusammenhang zu betrachten - im wahrsten Sinne des Wortes - war Anlass das Tool zu entwickeln.